Die Kemas-Systemlösung für intelligentes Schlüsselmanagement hilft deshalb nicht nur bei der Verwaltung, Organisation, Ausgabe und Rücknahme der Schlüssel. Sie kann gleichzeitig auch die Funktion einer elektronischen Rezeption übernehmen - im Sinne eines Transaktionspunktes für Mitarbeiter sowie interne und externe Dienstleister.
Individuelles Rollen- und Berechtigungskonzept
Das ausgefeilte Rollen- und Berechtigungskonzept steuert den Zugriff auf die Schlüssel und Arbeitsgeräte sowie die maximale Entnahmedauer. Externen Mitarbeitern kann zudem eine temporäre Zutrittsberechtigung zugeteilt werden.
Filialen können durch Mandantschaften selbständig Berechtigungen vergeben. Die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und Verknüpfung mit anderen Systemen, etwa Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und HR, ist problemlos umsetzbar.
Alle Aktionen werden lückenlos elektronisch protokolliert und sind somit revisionsfähig. Umlaufmengen werden reduziert, Verluste minimiert. Durch Zwangsabläufe sinkt das Missbrauchsrisiko, z.B. wenn die Kopplung mit einem Zuko-System verhindert, dass Objekte aus den Gebäuden mitgenommen werden.