Mit Mindbreeze lassen sich Daten aus dem gesamten Krankenhausumfeld durchsuchen und die Ergebnisse aufbereitet darstellen. Durch Anbindung an Datenquellen wie das Krankenhausinformationssystem und Subsysteme (Labor, Radiologie, Apotheke, Materialwirtschaft, Medizincontrolling usw.) werden über intelligente Suchalgorithmen (semantische Suche durch Einbindung von Nomenklaturkatalogen) Suchindizes aufgebaut und aktualisiert.
Bei Suchabfragen werden bestehende Zugriffsrechte berücksichtigt. Zusammenhänge zwischen den Informationen werden angezeigt, dabei ist die Sicht auf die Daten variabel z.B. eine ökonomische Sicht für Controller, eine diagnosenorientierte Sicht beispielsweise für Ärzte und Pflegekräfte.