Alle Verantwortlichkeiten & Zusammenhänge schnell im Blick

Organigramme verschaffen einen schnellen Überblick über Verantwortlichkeiten und Zusammenhänge in Unternehmen. Sie erleichtern das Management von Organisationen mit verschiedenen Geschäftsfeldern und unterstützen bei der Planung und Entwicklung.

Die Aachener Firma ConSense, Anbieter von Softwarelösungen für das Qualitätsmanagement und Integrierte Managementsysteme, bietet Anwendern ihrer innovativen Software ConSense IMS|QMS|PMS jetzt mit dem neuen Modul Organigramm-Visualisierung die Möglichkeit der schnellen und flexiblen Organigramm-Erstellung. Die Festlegung der Befugnisse in Form von Organigrammen ist Bestandteil eines jeden QM-Systems.

Die Organigramm-Visualisierung stellt die Zuständigkeiten und Verantwortungen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation strukturiert und auf einen Blick erfassbar dar und trägt damit zu noch mehr Transparenz bei. Die Visualisierung ermöglicht Anwendern, aus den hinterlegten Informationen „auf Knopfdruck“ übersichtliche, strukturierte Organigramme zu erstellen, zu ändern, anzupassen und zu erweitern und diese in die vorhandene Organisationslogik einzufügen. Dabei ist eine flexible Zusammenstellung von Ausschnitten der Gesamtorganisation möglich, z.B. nach Abteilung, Standort oder Land.

Mitarbeiter lassen sich mit Fotos ihren jeweiligen Organisationseinheiten zuordnen. Komplexe Organisationsstrukturen in einheitlicher Optik werden durch die transparente Darstellung schnell erfassbar. Organigramm-Visualisierung macht nicht nur vorhandene Strukturen transparent. Das Modul bietet darüber hinaus wertvolle Unterstützung bei der Organisationsentwicklung: Vorhandene Grundgerüste lassen sich zur schnellen, unkomplizierten Weiterbearbeitung nutzen. Daraus können Entwürfe neuer Abteilungen oder Veränderungen vorhandener Strukturen schnell gestaltet und auf Wunsch in vorhandene Strukturen übertragen werden. Eine optimale Druckaufbereitung ermöglicht einen Gesamtausdruck oder die Auswahl von Teilbereichen – auch im Posterdruck.

Die Organigramme lassen sich als PDF-Dokument speichern und versenden. Alle neu erstellten Organigramme unterliegen geregelten Prüfungs- und Freigabeprozessen. Bei Veränderungen erfolgen automatische Benachrichtigungen an die betroffenen Mitarbeiter. „Mit dem neuen Modul Organigramm-Visualisierung bieten wir unseren Anwendern ein leistungsfähiges Tool, das auch komplizierte Gesamtzusammenhänge einer Organisation transparent darstellt und damit eine optimale Unterstützung bei strategischen Planungen bietet“, erläutert Dr. Iris Bruns aus der Firmengeschäftsführung.