Fremdfirmen- & Besuchermanagement

An großen Firmenstandorten keine Seltenheit: Eine Vielzahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern organisieren und empfangen täglich mehrere hundert Personenbesuche und LKW-Einfahrten. Fremdfirmenmitarbeiter, die nicht über HR-Managementsysteme geführt werden brauchen Zutritt zum Gebäude. Da braucht es effiziente Lösungen mit hoher Alltagstauglichkeit die Mitarbeiter, Werkschützer, die IT und das Management gleichermaßen überzeugen.

Fremdfirmenmanagement

Viele Firmen machen sich gerade bei Mitarbeitern nicht viel Arbeit, die vielleicht nur drei bis vier Monate im Unternehmen sind, obwohl viele sicherheitsrelevante Aspekte geregelt werden müssen: Sind VPN-Zugänge gelöscht? Schlüssel zurückgegeben? Wurden überlassene Gegenstände wieder abgeliefert? Wichtig auch: Warum verlässt der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin das Unternehmen? Ist vielleicht ein Werksverbot nötig, dessen Einhaltung dann auch nachgehalten werden muss?

Besuchermanagement

Grundlegend für ein effizientes System ist die Abdeckung des gesamten Prozesses des Besuchermanagements – von der Terminvereinbarung durch den Mitarbeiter über die Anmeldung an der Pforte bis hin zum Besuchsende. Neben dem Personenverkehr spielt der PKW- und LKW-Verkehr oft eine wichtige Rolle. Aussagekräftige und praxisnahe Listen schon auf dem Startbildschirm vereinfachen es dem Werkschutz, jederzeit den Überblick über das Geschehen am Standort zu behalten.

VISIT.net

Unter Berücksichtigung dieser unterschiedlichen Anforderungen bietet das Besuchermanagementsystem VISIT.net eine ideale Lösung. Mithilfe der webbasierten Software können Unternehmen sowohl ihre Risiken senken als auch den Aufwand – und damit die Kosten – bei allen Besuchs-Prozessen gering halten. Das ganzheitliche System deckt alle Stationen des Fremdfirmen- und Besuchermanagements ab und verwaltet den Lieferverkehr auf dem Gelände eines Unternehmens.