Intelligentes Scannen in elektronische Patientenakten

Die elektronische Patientenakte spielt im Bereich des Informationsmanagements in Krankenhäusern eine ganz zentrale Rolle. Schließlich werden in ihr nahezu sämtliche wichtigen und für das Management im Krankenhaus kritischen Informationen gesammelt. Nicht selten liegen indes Informationen in Krankenhäusern noch immer in analoger Papierform vor. Überweisungen sind hierfür nur ein Beispiel. Wie lassen sich diese Dokumente und auch viele andere Informationen nun digitalisieren und möglichst schnell und effizient in die elektronische Patientenakte überführen? Für viele eine echte Herausforderung.

Die Lösung: Smart Scanning

Der erste Schritt zum Arbeiten mit einer elektronischen Patientenakte besteht darin, sicherzustellen, dass alle Patienteninformationen digital zur Verfügung stehen. Für den Spezialisten, der mit digitalen Daten arbeitet, müssen neue Informationen gleichzeitig digitalisiert und weiterverarbeitet werden. Um eine effektive Rückstandsaufarbeitung zu gewährleisten, müssen alle bereits bestehenden Aufzeichnungen ebenfalls digitalisiert werden. Ricoh hat nun eine spezielle Lösung entwickelt, die genau diesen Prozess der Digitalisierung und Überführung der Dokumente in die elektronische Patientenakte auf nur einen einzigen Knopfdruck reduziert: Smart Scanning. Ob Ausdrucke, Überweisungsscheine oder handgeschriebene Notizen und Memos: Per Knopfdruck lassen sich alle diese Informationen nun an nahezu jedem Ort automatisch einscannen und genau zu der für sie vorgesehenen digitalen Datei hinzufügen. Auf diese Weise stehen alle wichtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort im richtigen Format zur Verfügung.

Individuelle Schaltfläche am Multifunktionssystem

Als Schnittstelle für das sog. Smart Scanning dienen die modernen Multifunktionssysteme von Ricoh, die über leistungsstarke Scan-Funktionen verfügen. Auf den Displays erstellt Ricoh eine individuelle Schaltfläche, über die nach einmaliger Anmeldung das Smart Scanning zuvor festgelegter Dokumententypen ausgelöst wird. Die Dokumente folgen dann einer ebenfalls im Vorfeld festgelegten und an den entsprechenden Informationsprozessen ausgerichteten Route und gelangen so direkt und unmittelbar dorthin, wo sie benötigt werden, ob von bestimmten Mitarbeitern, in speziellen Abteilungen oder eben in der jeweiligen Patientenakte. Ausgehend von der jeweiligen Patienten-ID folgen die Dokumente quasi automatisch dem für sie vorgesehenen Weg. Wichtigen Standards wie HL7/IHE entspricht die Lösung von Ricoh hierbei natürlich auch. Einmal im System, können die Informationen überall elektronisch abgelegt, abgerufen und weiterverarbeitet werden.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Ein großer Vorteil der Smart-Scanning- Lösung von Ricoh ist, dass sie sich nahtlos in bestehende Systeme und Infrastrukturen integrieren und so problemlos mit verschiedenen Lösungen für elektronische Patientenakten verbinden lässt. Die entsprechende Integration sowie die je nach Anwendungsumgebung erforderliche kundenindividuelle Anpassung werden von den Lösungsexpert