Sicherer Zutritt in globalen Märkten

Die zunehmende Globalisierung nimmt vermehrt Einfluss auf die Arbeitswelt von Großkonzernen wie auch Mittelständlern. Besonders international agierende Unternehmen benötigen eine Lösung, die sowohl den heimischen Standort – inklusive der dort ansässigen Mitarbeiter – vor unerlaubten Zugriffen schützt und gleichzeitig höchste Sicherheit für weltweite Niederlassungen bietet. Damit verbunden sind komplexe Anforderungen an die entsprechenden Sicherheits- und Zutrittssysteme.

Wird ein Mitarbeiter temporär für ein bestimmtes Projekt z. B. nach Peking geschickt, benötigt er für diesen Zeitraum ein individuell definiertes Zutrittsprofil. Dies ermöglicht ihm Zutritt zum Firmengelände gemäß den ihm zugewiesenen Zutrittsrechten. Die Rechte für diesen Zeitraum können ihm bereits vom Stammsitz aus über ein webbasiertes, zentrales System zugeordnet werden oder als Self-Service über einen Zutritts-Workflow erfolgen. Somit kann er die Niederlassung vom ersten Tag an betreten und der Verwaltungsaufwand vor Ort entfällt. Des Weiteren lässt sich im System nachvollziehen, wer ihm diese Zutrittsrechte erteilt hat und wann. Dies stellt die Compliance in diesem Bereich im Unternehmen sicher. „Unternehmen sind somit in der Lage, die Zutrittskontrollanlagen ihrer sämtlichen Standorte, unabhängig von der geografischen Lage oder der Anzahl der Standorte, vom Firmensitz aus über eine zentrale Software und mit einer einheitlichen, browserbasierten Bedienoberfläche zu steuern“, erklärt Jürgen Klipfel, Produktmanager der Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG.

Neben der Zuordnung der Rechte externer Mitarbeiter muss der Zutritt für Besucher, Dienstleister und Lieferanten geregelt werden. Mithilfe einer integrierten Besucherverwaltung lassen sich die entsprechenden Rechte, ähnlich wie die der Mitarbeiter, im Voraus festlegen. Dieser Vorgang ist ebenso durch die Besucher selbst möglich, indem sie sich am Kiosk anmelden. So können Prozesse automatisiert sowie der Besucher-Check-In oder Check-Out vereinfacht werden. Andererseits lässt sich damit der personelle Aufwand reduzieren. Anhand der Besucherinformationen kann im Notfall oder bei einer Evakuierung nachvollzogen werden, wer sich zu welcher Zeit noch im Gebäude befindet.

All diese Komponenten sichern den Workflow eines Unternehmens über alle Standorte hinweg, Verwaltungsaufwände reduzieren sich, Medienbrüche und doppelte Buchungen entfallen. Denn auch bei Auslandsstandorten ist es entscheidend, durch klare, transparente Regelungen den Überblick zu behalten.

Betriebliche Sicherheit weltweit

• Web-Applikation basierend auf Standard-Komponenten: Nutzung vorhandener IT-Landschaft ermöglicht schnelle Implementierung
• Komfortabler Workflow: Zutrittskontrolle als Employee Self Service bedeutet deutliche Verwaltungsreduzierung
• Integrierte Besucherverwaltung: Anmeldung am Kiosk sowie klare Übersicht im Not- oder Evakuierungsfall
• Nachvollziehbarkeit der Rechtevergabe: Umfassende Transparenz bietet hohe Revisionssicherheit
• Baumstruktur für optimalen Überblick: Transparente Darstellung ermöglicht einfache und sichere Handhabung
• Zertifizierte Schnittstelle zu SAP: Möglichkeit, vorhandene Hardware für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zu nutzen, gewährleistet Investitionsschutz