Personaleinsatzplanung mit smarter Benutzeroberfläche / Personaleinsatzplanungssoftware (SP-EXPERT Version 12)

Interflex präsentiert SP-EXPERT Version 12 und setzt neuen Standard. Die Version 12 von SP-EXPERT hält einige Neuerungen des Workforce Management bereit. Die neuste Version der Personaleinsatzplanungssoftware der Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG ist ab September 2010 lieferbar. Diese jüngste Generation bietet neben der bewährten Benutzeroberfläche zusätzlich ein völlig neues Look & Feel: Die Software ist intuitiv bedienbar und konsequent auf schnelle Planungslösungen im Alltag hin optimiert.

Die neue Planungsoberfläche, die sich mit Hilfe eines einfachen Browser-Links eigenständig auf dem Windows-Client installiert ist für Anwenderkreise gedacht, denen der Zugriff auf vergleichbare Tools bisher aufgrund des hohen Installations- und Schulungsaufwands verwehrt blieb. Diese Planungsoberfläche zieht die Daten des bewährten Monatsplans heran und eröffnet auf dieser Basis vielfältige neue Möglichkeiten. Damit können Personalverantwortliche diverse Dienstzeiten, Zeitkonten, Einsatzfunktionen und Regelprüfungen mit den Sollvorgaben einfach zur Deckung bringen – wahlweise ergänzend oder alternativ zu den bisherigen Planungsverfahren.

In einer Office ähnlichen Oberfläche kann jeder berechtigte User mit wenigen Mausklicks bedarfsgerecht die gewünschten Teams zusammenstellen, nach geeignetem Personal für den Abbau von Unterbesetzungen filtern oder automatisch, teilautomatisch oder manuell die Einsatzfunktion der Kollegen festlegen. Auch der Betrieb mit mehreren Bildschirmen wird von SP-EXPERT 12 unterstützt: Jedes Fenster lässt sich seiner Bedeutung in der Plansituation entsprechend frei anordnen oder an die Oberfläche andocken. Das sorgt für eine wesentlich übersichtlichere Darstellung bei großen Plangruppen und Zeiträumen. Unterbesetzungen sind der besseren Transparenz wegen automatisch rot hervorgehoben und lassen sich leicht beheben – durch Zuordnung passender Mitarbeiternamen.

Dank einer neuen Multigruppen-Fähigkeit lassen sich künftig auch die Dienste solcher Kollegen zusammen planen, die im normalen Regelbetrieb nicht in der gleichen Abteilung arbeiten.

Manchmal sind Abteilungen überfordert. Zu viele Mitarbeiter sind zur gleichen Zeit erkrankt, die Auftragsbücher übervoll, oder einer von vielen anderen Gründen sorgt dafür, dass die Arbeit nicht mehr von der „normalen“ Mannschaft zu schaffen ist. Kommt das regelmäßig vor, dann könnte externes Outsourcing Produktivität, Qualität und Termintreue sichern.

Aber wie stellen Sie sicher, dass vorher alle internen Möglichkeiten ausgeschöpft sind?

Zuerst intern fragen!
Das Flexpool-Modul ermöglicht es, im Fall von personellen Unterbesetzungen Anträge an einen zentralen Flexpool zu richten. Dadurch wird der Bedarf intern „veröffentlicht“ und damit die Möglichkeit zum Management geschaffen. Der Flexpool-Manager sieht im SP-EXPERT Smart Client eine graphische Übersicht aller Anforderungen für Dienste und Funktionen.

Jetzt ist – in vielen Fällen erstmalig – transparent, wo im Unternehmen Personalbedarf nicht gedeckt werden kann. Denn dort geht Geld verloren, Prozesse stocken, Aufträge können nicht angenommen werden oder die Gefahr von Regress durch Qualitätsprobleme steigt.

Die Flexpools können sowohl aus zentralen Springern bestehen, als auch flexibel und tagesgenau aus vorhandenem Personal zusammengestellt werden. Denn jedes Unternehmen ist anders.