Systematische Aufgabenbearbeitung

Alle anstehenden Aufgaben im Blick, nach Prioritäten sortiert und in ihrem Fortschritt nachvollziehbar – das sind, verkürzt beschrieben, die Inhalte eines Kanban-Boards. Viele Unternehmen orientieren sich in ihrer Produktionsprozesssteuerung nach der etablierten Kanban-Methode und nutzen u.a. ein Taskboard zur strukturierten Visualisierung anstehender Aufgaben.

Die Firma Consense entwickelt besonders anwenderfreundliche Softwarelösungen zur vollständigen elektronischen Unterstützung der ISO 9001 und zahlreicher weiterer QMNormen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Mit der neuesten Version 2017 der Software Consense IMS|QMS|PMS, in Verbindung mit dem Modul Maßnahmenmanagement, haben die Aachener Entwickler mit dem Consense Taskboard dieses übersichtliche und praktische Tool, das bei einer systematischen Aufgabenplanung unterstützt, in ihre Software integriert. Damit lassen sich alle anstehenden Aufgaben – an der Kanban-Methode orientiert – in einem individuellen Board auf der Benutzeroberfläche zusammenstellen. Alle zu erledigenden Tätigkeiten werden in Spalten nach den Kategorien „Offen“, „In Bearbeitung“, „Wartet“ oder „Erledigt“ sortiert und dem Ampelsystem entsprechend nach Dringlichkeit farblich gekennzeichnet.

Neben den im Maßnahmenmanagement enthaltenen Aufgaben lassen sich weitere zu erledigende Aktivitäten integrieren, etwa zur Nachverfolgung gekennzeichnete E-Mails und Aufträge aus MS Outlook. Damit visualisiert das Taskboard auf einen Blick alle To-Dos und ermöglicht die individuelle Priorisierung, Planung, Umsetzung und Kontrolle. Jederzeit lässt sich abrufen, in welchem Schritt sich die jeweilige Aufgabenbearbeitung aktuell befindet. So sind mit dem Taskboard alle wichtigen Informationen und Termine sowie der Fluss der Bearbeitung stets präsent und in den Tagesablauf integriert – für ein noch effizienteres und systematischeres Arbeiten.