Mit prime WebTime wird die Anwesenheit oder Abwesenheit der Mitarbeiter erfasst und kontrolliert. Die geleistete Arbeitszeit wird bewertet und zur Abrechnung an die Personalbuchhaltung übergeben. Die erfassten Daten dienen als Grundlage für Statistiken und Auswertungen und können z.B. durch das Modul für die Betriebsdatenerfassung für projektbezogene Nachkalkulationen herangezogen werden.
Die Überwachung der Personalkosten, deren verursachergerechte Abrechnung und der Wechsel der Mitarbeiter zwischen verschiedenen Zeitmodellen werden zuverlässig abgebildet.
Moderne Zeiterfassungs-Systeme müssen verschiedenen Anforderungen gerecht werden:
Buchungen sind möglich an Zeiterfassungs-Terminals, am PC oder über die prime MobileApp für Smartphones, zum Beispiel für Außendienstmitarbeiter.
Abhängig von den gesetzlichen Rahmenbedingungen in den einzelnen Ländern kommen weitere Anforderungen hinzu. Umfangreiche Erweiterungsmodule stehen zur Verfügung. Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen gewährleisten die Ermittlung der zuschlagspflichtigen Zeiten wie Überstunden, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge, und die direkte Übergabe an das System (z.B. SAP, PAISY, DATEV, sage u.a.).
Das primion-System für die Zeiterfassung ist:
Die Anbindung an ein Zutrittskontroll-System ist möglich. So kann der Zutritt zum Betriebsgelände z.B. gleichzeitig der Beginn der Arbeitszeit sein, wie z.B. bei der Feuerwehr oder beim Rettungsdienst üblich. Buchungen sind möglich an Zeiterfassungs-Terminals, am PC oder über die prime MobileApp für Smartphones, zum Beispiel für Außendienstmitarbeiter.