Besucherverwaltung für alle Branchen

Vorteile:

• Erhöhte Sicherheit. Sie können online feststellen, wer sich in Ihrem Unternehmen aufhält, wo die betreffende Person ist und was der Grund für den Besuch ist.
• Frei definierbare Benutzerebenen (Rollen)
• Einhaltung interner oder externer Vorschriften, z. B. Sicherheit und Logistik
• Sofort verfügbare und genaue Auswertungen darüber, wer sich im Unternehmen zu einem beliebigen Zeitpunkt aufhält bzw. aufgehalten hat
• Historische Datenauswertungen mit einem einzigen Klick oder mittels des Report Wizard
• Überprüfung der Anwesenheit von Gastgebern (Mitarbeitern) und einfache Benachrichtigung von Gastgebern per E-Mail und/oder SMS-Textnachricht über die Ankunft von Besuchern
• Leicht skalierbar für jede Unternehmensgröße mit zentraler Datenbankverwaltung
• Kompatibel mit Microsoft Surface Pro 2

Rasche und einfache Registrierung:

• Einbindung von Microsoft Outlook zur einfachen Verwaltung von Besuchereinladungen inklusive Vorabregistrierung und Agenda
• Manueller Check-in und Check-out oder automatische Dateneingabe mit QR-Code-Scanner für vorab registrierte Besucher
• Manuelle Abwicklung und Dokumentation von Besuchen und Ereignissen
• Vielseitiger Selbstregistrierungs-/Kiosk-Modus für die persönliche und unbeobachtete Dateneingabe
• Automatisierter Lobby-Check-in mit einem Scanner zur Prüfung aller offiziellen Dokumente mit MRZ-Code
• Einfache Registrierung von Besuchergruppen
• Ausdrucken von QR-Codes für das Ausweisdokument der Besucher mit Sicherheitshinweisen und Lageplan-Optionen
• Die Besuche können in Kategorien unterteilt werden, um zwischen verschiedenen Verwaltungs- und Abwicklungsarten zu unterscheiden
   

Verknüpfung zur Zutrittskontrolle:
Die Besucherverwaltung prime Visit ist ein eigenständiges Modul, das sich mit der Zutrittskontrollsoftware verknüpfen lässt. Dies bietet zusätzliche Vorteile:

• Festlegung der Zutrittsrechte der Besucher mittels Zutrittsgruppen
• Überblick über den Aufenthalt von Besuchern in definierten Bereichen und damit detaillierte Informationen im Falle einer Evakuierung
• Überblick über Standort und Anwesenheit eines Gastgebers in Echtzeit
• Genauere Identifizierung von Besuchern mit biometrischer Überprüfung
• Verbindung zu den Kodier- und Druckoptionen für die Ausweiserstellung
• Automatischer Import von Mitarbeiterdaten und anderen relevanten Daten aus dem vorhandenen Zutrittskontrollsystem
   

prime Visit ist in sieben Sprachen erhältlich:
Deutsch, Englisch, Niederländisch, Spanisch, Französisch, Serbisch und Dänisch.