PCS Zeiterfassung und Zutrittskontrolle wird mit Besuchermanagement effektiv ergänzt

PCS Systemtechnik unterstützt als Datenerfassungs-Spezialist Unternehmen bei der Organisation einer modernen Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Betriebsinformation. Jetzt ergänzt PCS die DEXICON Zutrittskontrolle mit einem effektiven Besuchermanagementsystem in drei Ausbaustufen. Seit über 40 Jahren ist PCS Systemtechnik Experte für Datenerfassung und bietet mit über 100 Partnern Lösungen für flexibles und anspruchsvolles Personalmanagement und Sicherheitstechnik in allen Branchen und Unternehmensgrößen.

Besuchermanagement ergänzt die Zutrittskontrolle
In vielen Firmen ist zwar eine Zutrittskontrolle für die Mitarbeiter installiert, aber Besucher bleiben dabei aus und vor. Für Pforte und Empfang besteht Unsicherheit im Umgang mit Gästen, wenn keine weiteren Informationen bereitstehen. Unbekannte, nicht registrierte Besucher stellen in der Firma ein Sicherheitsrisiko dar. Abhilfe schafft das PCS Besuchermanagement. Es ist in den drei Varianten Basis, Standard und Enterprise erhältlich, so dass es sich perfekt nach den Wünschen und Bedürfnissen des Kunden parametrieren und gestalten lässt.
Eine Einbindung der Besucherverwaltung in das Zutrittskontrollsystem bietet viele Vorteile, egal ob es sich um einen einzelnen Besucher oder eine größere Gruppe handelt.

Evakuierungsnotfall-Liste und Dokumentation
Das PCS Besuchermanagement übernimmt für Pforte und Empfang alle administrativen Aufgaben rund um den Besuch wie die Ausweiserstellung oder in der Stufe Enterprise eine mechanische Schlüsselvergabe. Bereits im Standard erfolgt eine automatische Datenübergabe in die DEXICON Zutrittskontrolle, so dass der Besucher sich mit dem Ausweis geführt auf dem Werksgelände bewegen kann. Wenn Bedarf für eine Notfallplanung besteht, kann im Alarmierungsfall eine Liste über das Zutrittskontrollsystem erstellt werden, die auch die registrierten Besucher berücksichtigt und alle Personen reibungslos evakuiert.

Für die Unternehmensführung besonders wichtig ist die revisionssichere Dokumentation von Besuchern und Besuchsvorgängen im PCS System, so dass auch bei späteren Prüfungen nachvollziehbar ist, wer sich an welchem Tag auf dem Gelände befunden hat.

Voranmeldung der Besucher für eine optimale Vorbereitung
Eine Besuchervoranmeldung durch einen Mitarbeiter ist ein erster Schritt bei der Besuchsplanung. Optional generiert das System eine Bestätigungsmail, die bereits Informationen wie Anfahrt oder Sicherheitsvorschriften enthalten kann. Bei der Anlage des Datensatzes im System wird auf Wunsch ein Foto hinterlegt, um die Person erkennbar zu machen. Falls gewünscht, werden passende Besprechungsräume über das System gebucht. In der Ausbaustufe Enterprise kann ein QR-Code in der Bestätigungsmail generiert werden, mit dem alle wichtigen Daten über den Besucher schnell erfasst werden. Für wiederholten Besuch werden die Eingaben gespeichert.

Beim PCS Besuchermanagementsystem erhalten Besucher auf Grund ihres Status automatisiert Zutrittsberechtigungen für den Gästeausweis. Für den Wagen des Besuchers kann eine Parkmöglichkeit geplant werden, mit der Einbindung der Kennzeichenerkennung öffnet sich automatisch die Schranke für den Besucher. Als eine Funktion der Ausbaustufe Enterprise wird in der Kantine ein zusätzlicher Mittagsgast angemeldet.

Sicherheitsunterweisung registriert im Besuchermanagement
Für Unternehmen mit gefährlichen Produktionsbedingungen kann durch unbedarftes oder leichtsinniges Verhalten Gefahr für Leib und Leben entstehen, besonders für Besucher. In solchen Fällen muss für Gäste zwingend eine Sicherheitsunterweisung erfolgen und dies auch dokumentiert werden. Auch dies wird mit dem PCS Besuchermanagement nachvollziehbar registriert.
Das PCS Besuchermanagement besticht durch Ausbaufähigkeit, eine klare Oberfläche und individuell veränderbare Textmodule. Die Anwendung läuft als reine Web-Anwendung und wird 100% verschlüsselt übertragen.

Das revisionssichere Besuchermanagement für Werksareale
Das PCS Besuchermanagementsystem eignet sich besonders für Gewerbegebiete / Werksareale mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Unternehmensniederlassungen und einer Pforte. Es ermöglicht dem Pförtner die revisionssichere und stets nachweisbare Führung der Besucher auf dem Gelände.