eVayo Mobile App - Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig buchen

Mobile Anwendungen lösen Unternehmensausweise ab
Die Verbreitung von Smartphones nimmt stetig zu und mit ihr der geschäftliche Einsatz mobiler Geräte. Im Zuge dieses Prozesses entwickelte die Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG gemeinsam mit ihrem Mutterkonzern Ingersoll Rand Applikationen, die Abläufe in den Bereichen Zeitwirtschaft und Zutritt noch funktionaler, flexibler und komfortabler machen.

Im Rahmen firmeninterner Zeitwirtschaftslösungen haben Mitarbeiter mithilfe der App, eVayo Mobile, künftig die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig zu buchen. Insbesondere Angestellte, die tagsüber außerhalb des Stammsitzes arbeiten, bspw. im Außendienst, auf Baustellen oder als Fahrer, profitieren von diesen Anwendungen. Als Teil der neuen Produktgeneration eVayo passte Interflex das Design und die Handhabung der Applikation an das neue Zeiterfassungsterminal IF-5735 an. Durch die optisch und funktional einheitliche Gestaltung der Systeme entfällt ein zusätzlicher Schulungsaufwand für die Mitarbeiter.

Die bereits auf dem Zeiterfassungsterminal bestehenden Funktionen, wie „Kommen“, „Gehen“, „Dienstgang“ oder „Info“, werden ebenso über die App auf dem Smartphone angezeigt. Dementsprechend buchen Mitarbeiter mit ihrem Telefon ebenso wie am Terminal. Im Gegensatz zur Zeiterfassung am Terminal, bei der die Mitarbeiter ihre Ausweise vor das Terminal halten, sind bei der Buchung via App Passwort und Benutzername oder Personalnummer zur Authentifikation notwendig.

Befindet sich ein Mitarbeiter vor einer verschlossenen Tür, kann er diese über die „Türöffnungs-Funktion“ der App auf seinem Smartphone öffnen. Dabei verbindet sich das Smartphone online mit dem Zutrittssystem. Dem Mitarbeiter werden alle Türen auf seinem Display, für die er eine Berechtigung hat, angezeigt. Er wählt die passende aus und gelangt somit ohne Ausweis ins Gebäude.

Neben der Applikation eVayo Mobile zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle folgt die aptiQ-App des Industriekonzerns Ingersoll Rand, zu dem Interflex gehört, dem Total-Access-Management-Ansatz und verspricht gesteuerten Zutritt – ganz ohne Ausweis.

Ingersoll Rand bietet für jeden Sicherheitsbedarf die passende Lösung. Dabei steht der internationale Konzern immer wieder vor der Herausforderung, offen und flexibel gegenüber Anforderungen von Kunden zu sein. In diesem Zusammenhang ist auch die aptiQ-Applikation offen für andere Systeme. Sie basiert auf der NFC-Technologie und lässt sich über eine Cloud, an der man sich authentifiziert, steuern. Aktuell befindet sich diese App noch im Stadium des Proof of Concept. Ist diese Phase abgeschlossen, können künftig Mitarbeiterausweise ersetzt und Zutrittssysteme flexibler gestaltet werden.