Eine einfache aber effiziente Lösung bietet der deutsche Hersteller Datafox, dessen Geräte zur Personalzeit-, Betriebs- und Fahrzeugdatenerfassung sich durch robuste Bauweise und einfache Bedienung auszeichnen. Der ZK-Master IV ist ein einfaches aber flexibles Gerät für die Überwachung von bis zu 16 Türen. Reduziert auf das Wesentliche benötigt er keine Anzeige und keine Tastatur und ist damit nicht nur funktionell sondern auch preiswert. Für den Sichtbereich gibt es das Gerät im schlichten Kunststoffgehäuse. Seine Funktion ist schnell erklärt: er verwaltet die Personaldaten und Berechtigungen, erlaubt oder verweigert den Zutritt, speichert alle Buchungsvorgänge und stellt diese der auswertenden Softwareanwendung auf dem Server zur Verfügung.
Ausführende Organe des ZK-Masters sind Zutrittsleser, Tür- und Kombimodule. Im Außenbereich kommt der Zutrittsleser zum Einsatz. Per Transponder identifiziert sich jeder Mitarbeiter. Eine doppelte Absicherung wird durch die kombinierte Eingabe einer persönlichen Pin ermöglicht. Manipulationssicher im Gebäudeinneren installiert öffnet das Türmodul per Relais die entsprechende Tür bzw. entsprechenden Türen. Für den Innenbereich eignet sich das Kombimodul, das Leser und Öffner in Einem ist. Das trägt zur Kostenoptimierung bei und ermöglicht außerdem die Installation einer Schleuse mit nur einem Kombimodul und einem Leser.
Wichtiges Kriterium für Anbieter von Zutritts- und Zeiterfassungssystemen: Das Datafox Setupprogramm ermöglicht die Parametrierung des ZK-Masters ganz ohne Programmierkenntnisse. Selbst komplexe Erfassungsaufgaben werden hier schnell gelöst, indem die Einstellungen einfach über eine Setupmaske vorgenommen werden. Die Übertragung der Daten in die Softwareanwendung erfolgt entweder per Kommunikations-DLL oder über Datafox Talk. Dieses Schnittstellenprogramm wurde speziell für die direkte Anbindung der Datafox-Geräte z.B. an vorhandene ERP- oder Warenwirtschaftssysteme entwickelt.