VISIT.net – die komfortable Besucherverwaltung

Eine gute Besucherverwaltung sorgt auch dafür, dass jeder Gast reibungslos empfangen wird: VISIT.net ist die moderne Besucherverwaltung, die sich problemlos in jedes IT-Umfeld einpasst. Das sichere System ist einfach zu handhaben und leicht erlernbar, sodass Besucher am Empfang schnell bedient werden können. Dank ihres modularen Aufbaus lassen sich Auswertungsfunktionen, Anbindung an vorhandene Groupware-Anwendungen und die Abwicklung von LKWs leicht integrieren.

Besuchsprozesse optimieren
Der erste Eindruck entscheidet: Für einen Besucher – gleich ob Kunde, Lieferant oder Bewerber – ist dies der Empfang. Wird der Besucher erwartet und ist im System bereits angekündigt, so kann der Empfangs-mitarbeiter sich ganz auf den Besucher konzentrieren. Nach einem definierten Prozess mit unterschiedlichen Sicherheitsanforderungen an die Authentifizierung des Besuchs kann der Empfang nun einfach Besucherscheine erstellen und ausdrucken und den Besuch mit einem Mausklick ins System eintragen. Beim Verlassen des Geländes wird der Besuch ebenfalls per Mausklick beendet. Zudem wird der LKW-Verkehr auf dem Werksgelände verwaltet. Pforten, Tore oder Rampen werden den LKWs bereits beim Einfahren auf das Gelände zugewiesen. Kfz-Kennzeichen, Spedition und Fahrername sowie Ein- und Ausfahrtdaten werden im System festgehalten. Damit hat das Unternehmen nicht nur die Übersicht über alle Besuchsaktivitäten: Im Fall besonderer Ereignisse wie zum Beispiel einer Evakuierung ist auf Knopfdruck klar, wie viele Menschen, die nicht dem Betrieb angehören, sich wo im Gebäude oder auf dem Firmengelände befinden.

Auch Zutrittsinformationen, Werksverbote oder die Zuordnungen von Toren zu einzelnen Empfangsmitarbeitern lassen sich mit VISIT.net einfach umsetzen. Durch die Mandantenfähigkeit kann eine große Vielfalt von Kombinationen geschaffen werden. Eine ausgeklügelte Benutzer- und Rollenverwaltung schafft weiteren Spielraum für einen individuell angepassten Einsatz.

Zukunftstechnologie schafft Investitionssicherheit
VISIT.net ist webbasiert und plattformunabhängig und lässt sich dadurch in beliebige IT-Infrastrukturen integrieren. Alle Programm- und Besucherdaten werden zentral auf dem Server vorgehalten, sodass auch Updates nur zentral eingespielt werden. Das minimiert die Hardware- und Wartungsanforderungen am Arbeitsplatz. Der Zugriff auf den zentralen Server ist auch standortübergreifend über eine verschlüsselte Verbindung möglich.

Einfach integrieren – einfach bedienen
Dank „Single Sign On“ arbeitet VISIT.net nahtlos mit bestehenden Anwendungen zusammen – eine erneute Anmeldung an der Besucherverwaltung entfällt dadurch. Die Lösung ist für die schnelle und leichte Benutzung am Empfang optimiert: Alle relevanten Informationen werden übersichtlich und leicht erkennbar dargestellt. Eine intelligente Navigation sorgt dafür, dass Mitarbeiter schnell eingearbeitet sind und mit dem System effizient umgehen können. Genauso einfach ist die Auswertung über Besuchsvorgänge für das Management, da diese per Knopfdruck abrufbar sind. Und durch die Gestaltung der Benutzeroberfläche des Systems im Corporate Design des Unternehmens, fügt sich die Lösung auch optisch in die Empfangssituation ein.

Die intelligente Lösung für das einfache Management Ihrer Besuchsvorfälle

Leistungen

• Voranmeldungen durch einen definierten Personenkreis
• Besuchsvorgang in Phasen für einzelne Besucher und Gruppen
• Zutrittsinformationen wie Verbote und Einschränkungen schnell erkennbar
• Auswertungen mit MS Excel-Export
• Definition von verschiedenen Besuchsarten zur leichteren Zuordnung von Besuchern
• Mandantenfähigkeit für Standorte und einzelne Zugänge
• Import von Mitarbeiterdaten
• Schnittstelle zu Outlook
  

Sicherheit

• Passwortschutz für die Benutzung des Clients
• Benutzerverwaltung und Rollenvergabe
• Integration von Werkschutz und Zutrittskontrolle
• Verschlüsselung aller Kommunikation zwischen Server und Client
  

Komfort

• Benutzung leicht erlernbar
• Intelligente Navigation
• Übersichtliche Darstellung aller wichtigen Informationen
• Wichtige Auskunftsfunktionen per Knopfdruck
• Gestaltung nach KundenCorporate Design
• Single Sign On-Verfahren
  

Technologie

• Installation auf einem zentralen Server
• Keine Client-Installation
• Zentrale Datenhaltung
  

Module

• Standard-Modul mit großem Leistungsumfang wie Authentifizierung, Dokumentenverwaltung, Outlook-Schnittstelle und Auswertungsfunktionen. Kann durch folgende Module erweitert werden:
• LKW: Erlaubt die Verwaltung von Fahrzeugen und zugehörigen Fahrern und Anfahrpunkten auf dem Gelände.
• Anpassung Corporate Design: Kundenspezifische Design-Anpassung der Benutzeroberfläche.
• Reporting II: Erweiterung der Auswertungsfunktionen um kundenspezifische Listen.
• Automatische Bereinigung der Daten: Listenabgleich von Einträgen zur Vermeidung von doppelten und fehlerhaften Einträgen.
• Schnittstelle Notes: Anbindung an Lotus Notes und Lotus Domino Server.
• Schnittstelle SAP: Anbindung an SAP.
• Voranmeldung Mitarbeiter: Nutzungslizenz-Pakete für Mitarbeiter, die berechtigt sind, Besucher anzumelden.
  

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