Softwarelösung zur Verwaltung der IT-Ressourcen

In den IT-Abteilungen der Krankenhäuser lassen sich viele Arbeitsabläufe vereinfachen und beschleunigen, wenn die Daten zu PCs, Druckern und anderen IT-Ressourcen auch mobil verfügbar sind.Die Firma Quadriga Informatik bietet hierzu eine komfortable Softwarelösung an: Quadriga-Mobile macht den Pocket PC zum mobilen Informationssystem für IT-Ressou­rcen. Damit steht den Mitarbeitern der IT-Abteilung ein kompaktes und Zeit sparendes Hilfsmittel für die Ressourcenverwaltung zur Verfügung.

Muss ein IT-Mitarbeiter vor Ort ein Problem mit einem PC beheben, nützt es wenig, wenn die benötigten Angaben nur am eigenen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen. Zwar ist es möglich, vorab Informationen zusammenzustellen und auszudrucken. Aber das ist umständlich, erfordert viel Papier und am Ende ist eine vor Ort dringend benötigte Information dann doch nicht dabei.Mit Quadriga-Mobile hat der Mitarbeiter hingegen die Möglichkeit, die aktuellen Daten zu den vorhandenen IT-Ressourcen vom Arbeitsplatz-PC auf den Pocket PC zu übertragen. Überall, wohin er den Pocket PC danach mitnimmt, hat er die Daten der IT-Ressourcen zur Hand.Scannen von BarcodesBesonders komfortabel wird diese Lösung, wenn der Pocket PC drahtlos mit einem handlichen Barcode-Scanner verbunden ist: Dann scannt der Mitarbeiter einfach den Barcode eines Inventaretiketts und bekommt sofort auf dem Pocket PC detaillierte Informationen zum betreffenden Gegenstand angezeigt.

Fehler beim Abtippen der oft sehr langen Seriennummern lassen sich jetzt vermeiden: Zum Erfassen einer Seriennummer reicht es, den vom Hersteller angebrachten Barcode zu scannen, in dem die Nummer verschlüsselt ist.Komfortable BestandskontrollenBisher war es bei einer Bestandskontrolle erforderlich, mit einer Strich­liste umherzugehen, die Inventarnummern der Gegenstände abzulesen, auf der Strichliste abzuhaken und die gesamte Liste am PC abzuschreiben. Quadriga-Mobile ver­einfacht das Vorgehen und erlaubt es, zur Kennzeichnung der IT-Ressourcen Inventaretiketten zu erstellen, auf denen die Inventarnummer als Barcode verschlüsselt ist. Damit reduziert sich eine Bestandskontrolle jetzt auf das Umhergehen mit dem Pocket PC und Scannen der Barcodes auf den Inventaretiketten, mit denen die IT-Ressourcen gekennzeichnet sind.

Diese Beispiele zeigen: Quadriga-Mobile beschleunigt Arbeitsabläufe und schaltet Fehlerquellen aus, die durch manuelle Tätigkeiten entstehen. Auch bei der Erst-Inventarisierung, im Wareneingang oder bei der Umstellung von Ressourcen bieten die in Quadriga-Mobile enthaltenen Anwendungen Unterstützung.Quadriga-IT als Basis am PCQuadriga-Mobile ist sozusagen das mobile" Gegenstück zum PC-basierten Quadriga-IT. Zusammen bilden beide Pakete eine umfassende Lösung für die Ressourcenverwaltung. Da sich die Software durch frei definierbare Zusatzfelder an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen lässt, eignet sich Quadriga-IT auch zur Verwaltung von Büro­möbeln, Einrichtungsgegenständen oder medizintechnischem Gerät.